Article image

5 porad jak wykorzystać funkcję Gmaila w cold mailingu

2 min czytania
02.08.2019

Na stan z października 2018 roku gmail miał 1,5 miliarda użytkowników. To ogromna liczba. Jeśli jesteś jednym z nich to coś dla Ciebie. Udzielę Ci kilku wskazówek jak owocnie wykorzystać funkcję Gmaila w procesie cold mailingu.

Dodaj alias email

Alias inaczej mówiąc jest adresem email który wskazuje na istniejące już konto. W praktyce to znaczy, że zarówno adres np. anna.nowak@gmail.com, ale też ania@gmail.com będą adresami dla tej samej skrzynki mailowej, a wszystkie wiadomości niezależnie na który adres zostały wysłane dotrą do odbiorcy.

Jeśli korzystasz z usługi Gsuite jest to przydatna funkcja ponieważ można dostosować adres email w zależności od okoliczności. W cold mailingu ma to ogromne znaczenie. W wielu przypadkach adres mailowy do kontaktu z klientem jest dość ogólny np. kontakt@example.pl. Jeśli spersonalizujesz adres email z którego kontaktujesz się z potencjalnym klientem, zwiększy to skuteczność twojej kampanii cold mailingowej.

Używaj filtrów w Gmailu

Gmail pozwala na filtrowanie skrzynki pocztowej w zależności od podanych kryteriów. W przypadku cold mailingu warto zwrócić uwagę na filtr który umożliwia automatyczne przekazywanie wiadomości na inny adres email. Wyobraź sobie sytuację, w której wysyłasz ze swojego maila kampanie cold mailingową, jednak okazuje się, że w najbliższym czasie musisz wyjechać i nie będziesz w stanie odpowiedzieć potencjalnym klientom. Filtr ten umożliwi przesłanie odpowiedzi na adres email współpracownika, który będzie Cię zastępował.

Filtry mogą również przysłużyć się do grupowania osób niezainteresowanych twoją dalszą ofertą. Tworząc filtr możesz wpisać słowa kluczowe np. “zrezygnuj”, “nie wysyłaj” które będą wyszukiwane w otrzymanych wiadomościach, a same wiadomości, jeśli sobie tego zażyczysz zostaną przeniesione do innego katalogu.

Automatyczna odpowiedź, gdy jesteś “nieosiągalny”

Nieoczekiwanie nie możesz być obecny w pracy. Dzięki temu narzędziu będziesz mógł powiadomić wszystkich, którzy wysłali do Ciebie wiadomość o twojej nieobecności. Wystarczy w usłudze Gmail w ustawieniach skonfigurować autorespondera i wybrać treść jaka będzie wysyłana automatycznie.

Jednak w przypadku kiedy jesteś podczas kampani cold mailingowej możesz połączyć autorespondera z filtrem który będzie przekazywał wiadomości Twojemu współpracownikowi, o czym już była mowa powyższym punkcie.

Dodaj swoje zdjęcie!

Jeśli jesteś użytkownikiem Gmaila, pewnie wiesz, że konto Google umożliwia wprowadzenie swoich podstawowych danych oraz zdjęcia. Co istotne to fakt, że zdjęcia pojawiają się przy nazwie nadawcy wiadomości email. Należy na to zwrócić uwagę, ponieważ może to przynieść korzyści w twoim cold mailingu. Profesjonalnie wyglądające zdjęcie profilowe, może wzbudzić zaufanie w oczach potencjalnego klienta. Staniesz się bardziej wiarygodny i z pewnością odbiorca zwróci na to uwagę.

Chrome Woodpecker

Jest to dodatek dla przeglądarki Google Chrome, który umożliwia połączenie usługi Woodpecker ze skrzynką Gmaila. Jest to dobre rozwiązanie dla tych, których męczy ciągłe przeskakiwanie pomiędzy okienkami. Jeśli chodzi o Woodpecker to jest narzędziem online, które służy do wysyłania automatycznych, spersonalizowanych treści cold mailingowych. Dodatek Chrome Woodpecker wyświetla powiadomienia, kiedy ktoś otworzy lub odpowie na twojego cold emaila.

Jak widać Gmail może być przydatnym narzędziem w Twojej pracy. Możliwości, które oferuje mogą ułatwić Twoje kampanie cold mailingowe oraz pomogą wyeliminować część trudności z tym związanych.